Tips en tricks
Voor wie een persconferentie wil organiseren …
Hoe stel ik een persbericht op?
Wil je een persbericht opstellen? Maak het dan zo kort mogelijk en zorg ervoor dat je minimaal het volgende vermeldt: Wat is het nieuws, wie is de organisator, de datum en locatie, en de gegevens van een contactpersoon die bereikbaar is.
Wanneer verstuur ik mijn persbericht?
Je verstuurt best je persbericht één of twee weken voor de activiteit. Bij dringende nieuwsfeiten doe je dit uiteraard zo snel mogelijk.
Hoe organiseer ik een persconferentie?
Verwittig de persmedewerkers minstens een week van tevoren via persmoment@tieltseperskring.be. Persconferenties kunnen op elk moment worden georganiseerd, maar houd er rekening mee dat veel persorganen werken met freelancers die je het makkelijkst bereikt op weekdagen tussen 17 en 20 uur. Zorg voor een persmap waarin extra informatie te vinden is bij je uiteenzetting op de persconferentie. Roep de pers niet bijeen om een of meer bladzijden gewoon voor te lezen. Dan mail je de tekst beter door.
Verdelen van persmappen
Persmappen en beeldmateriaal worden pas ruim na de persconferentie aan afwezigen bezorgd. Wie zo beleefd is om tijd in te plannen en op de uitnodiging in te gaan, mag niet het slachtoffer zijn van medewerkers die zich bezet melden en op voorhand info opvragen.
Originaliteit voor foto
Voor de foto rekenen wij op je originaliteit. Redacties zijn niet gediend met een bestuursploeg netjes op een rij achter een tafel of met een op de foto toch onleesbare affiche. Zorg voor passende attributen en geef de persconferentie best op de plaats van actie.
Hoe weet ik wie reageert op mijn persbericht/persconferentie?
Je weet nooit zeker wie zal reageren. Door het mailadres persmoment@tieltseperskring.be te gebruiken, ben je er zeker van dat alle aangesloten persorganen je bericht hebben ontvangen. Het blijft echter de persoonlijke vrijheid van elke redactie om op jouw uitnodiging/bericht in te gaan. Veel persorganen hebben een eigen profiel dat bepaalt of jouw bericht voor hen interessant is. Wil je bepaalde persmensen persoonlijk aanspreken, dan kan dat via hun individuele contactgegevens die je kan vinden op de pagina met onze ledenlijst.
Zijn alle lokale journalisten aangesloten bij de Tieltse Perskring?
Nee, vaak is het voldoende om per medium één contactpersoon te hebben. De perskring is ook een vriendenkring, waardoor meerdere lidmaatschappen per orgaan vaak voorkomen.